Privacyverklaring

1. Wie wij zijn

Norvault Security AB is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

• Juridische naam: Norvault Security AB
• Organisatienummer: 559345-7038
• Vestigingsplaats: Uppsala, Zweden
• Website: norvaultsecurity.com
• E-mail: office@norvaultsecurity.com

Voor vragen over privacy of voor het uitoefenen van uw rechten kunt u mailen naar office@norvaultsecurity.com.

2. Reikwijdte en onze rol

Deze verklaring geldt voor de website, zakelijke contactmomenten en de administratie rondom prospects en klanten. Norvault Security is daarvoor verwerkingsverantwoordelijke: wij bepalen waarom en hoe de persoonsgegevens worden verwerkt.

Wanneer persoonsgegevens onderdeel zijn van een klantopdracht, worden rollen en verantwoordelijkheden aanvullend vastgelegd in de betreffende overeenkomst.

3. Welke persoonsgegevens wij verwerken

Wij verwerken alleen gegevens die nodig zijn voor de website, communicatie en onze zakelijke dienstverlening.

Bij een websitebezoek kan de hosting- en beveiligingsinfrastructuur technische verzoek- en loggegevens verwerken, zoals een IP-adres, datum en tijd, opgevraagde pagina, browserinformatie en fout- of beveiligingsmeldingen.

Wanneer u contact opneemt kunnen wij uw naam, zakelijke contactgegevens, organisatie, functie, de inhoud van uw bericht en verdere correspondentie verwerken. Een e-mail wordt pas aan Norvault verzonden wanneer u deze zelf vanuit uw e-mailprogramma verstuurt.

Binnen een zakelijke relatie kunnen wij daarnaast contract-, factuur- en administratieve gegevens verwerken die nodig zijn voor dienstverlening en bedrijfsvoering.

Wij vragen via deze website niet om bijzondere persoonsgegevens. Deel zulke gegevens niet in een e-mail, tenzij dit noodzakelijk is en vooraf met ons is afgestemd.

4. Doeleinden en grondslagen

Norvault gebruikt websitebezoek niet voor profilering, advertentiedoeleinden of geautomatiseerde besluitvorming.

5. Cookies en vergelijkbare technieken

De huidige website plaatst zelf geen analytics-, marketing-, tracking- of voorkeurscookies. Ook gebruikt Norvault op deze website geen tagmanager, trackingpixel, analyticsleverancier, browser fingerprinting of lokale browseropslag voor meting. Daarom wordt geen cookiebanner getoond.

De hosting- of beveiligingsinfrastructuur kan uitsluitend wanneer dit technisch noodzakelijk is voor beveiliging of betrouwbare aflevering een tijdelijke, strikt noodzakelijke techniek of cookie gebruiken. Deze wordt niet door Norvault gebruikt om bezoekers te volgen, profielen op te bouwen of advertenties te tonen.

Als de website later niet-noodzakelijke cookies of vergelijkbare technieken gaat gebruiken, wordt deze verklaring vooraf aangepast en wordt waar nodig eerst toestemming gevraagd.

6. Technische loggegevens

Technische loggegevens kunnen worden gebruikt om de website beschikbaar en veilig te houden, misbruik te voorkomen, fouten op te lossen en beveiligingsincidenten te onderzoeken. Deze gegevens worden niet gebruikt om marketingprofielen van bezoekers te maken.

7. Ontvangers van persoonsgegevens

Persoonsgegevens kunnen, voor zover noodzakelijk, worden verwerkt door leveranciers voor hosting en website-infrastructuur, e-mail en communicatie, administratie en boekhouding. Ook kunnen professionele adviseurs of bevoegde autoriteiten gegevens ontvangen wanneer dit noodzakelijk of wettelijk verplicht is.

Norvault verkoopt geen persoonsgegevens.

8. Verwerking buiten de EER

Sommige dienstverleners kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Wanneer dat gebeurt, moet de doorgifte zijn gebaseerd op een geldig doorgiftemechanisme, zoals een adequaatheidsbesluit of passende contractuele waarborgen.

9. Beveiliging

Norvault neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste wijziging of verstrekking. Toegang wordt beperkt tot personen en leveranciers die de gegevens voor hun taak nodig hebben.

10. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

• Technische loggegevens worden bewaard volgens de noodzakelijke beveiligings- en storingsdoeleinden en de instellingen van de infrastructuurleverancier.
• Contact- en correspondentiegegevens worden bewaard zolang dit nodig is om de vraag af te handelen, relevante opvolging te geven en de zakelijke relatie te beheren.
• Contract-, factuur- en administratiegegevens worden bewaard gedurende de klantrelatie en daarna zolang wettelijke bewaarplichten of gerechtvaardigde juridische belangen dat vereisen.

Wanneer gegevens niet meer nodig zijn, worden ze verwijderd of geanonimiseerd.

11. Uw rechten

Afhankelijk van de situatie heeft u het recht om:

• inzage te vragen in uw persoonsgegevens;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• gegevens te laten verwijderen;
• de verwerking te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang;
• gegevens over te dragen wanneer het recht op dataportabiliteit van toepassing is;
• een klacht in te dienen bij een toezichthouder.

Stuur een verzoek naar office@norvaultsecurity.com. Wij kunnen aanvullende informatie vragen om uw identiteit te controleren.

12. Klachten

Neem bij een privacyvraag of klacht bij voorkeur eerst contact met ons op. U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Zweedse toezichthouder Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) of bij de toezichthouder in het EER-land waar u woont of werkt.

13. Kinderen

De website en dienstverlening richten zich op organisaties en zijn niet bedoeld voor kinderen. Norvault verzamelt niet bewust persoonsgegevens van kinderen via de website.

14. Links naar andere websites

De website bevat links naar externe websites, waaronder LinkedIn. Zodra u zo'n link volgt, geldt het privacybeleid van de betreffende externe partij.

15. Wijzigingen

Norvault kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer de website, dienstverlening of gegevensverwerking verandert. De meest recente versie staat op deze pagina met de datum van de laatste wijziging.

16. Contact

Vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens kunt u sturen naar:

Norvault Security AB Uppsala, Zweden Organisatienummer 559345-7038 office@norvaultsecurity.com